POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

A Forja Summit respeita a privacidade, a proteção dos dados pessoais e a autodeterminação informativa de seus participantes, clientes, visitantes, palestrantes, parceiros, fornecedores e demais pessoas que interajam com seus serviços, plataformas, canais de comunicação e eventos.

Esta Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais tem por finalidade explicar, de maneira clara, transparente e acessível, como os dados pessoais poderão ser coletados, utilizados, armazenados, compartilhados, protegidos e eliminados no contexto das atividades desenvolvidas pela Forja Summit.

O tratamento de dados pessoais será realizado em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), o Marco Civil da Internet, o Código de Defesa do Consumidor, o Código Civil, as normas expedidas pela Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e demais disposições legais e regulamentares aplicáveis.

Para fins da legislação de proteção de dados pessoais, o responsável pelas decisões relativas às operações de tratamento abrangidas por esta Política é:

Razão social: Oliveira e Iaconelli LTDA

Nome fantasia: Ella's Treinamento e Desenvolvimento Profissional

CNPJ: 55.307.563/0001-19

Endereço: Rua Sandro Bezerra da Silva, 50

E-mail: contato@forjasummit.com.br

A Forja Summit poderá atuar como controladora dos dados pessoais e, dependendo das características de determinada operação, manter relações com terceiros que atuem como operadores, controladores independentes ou, quando juridicamente caracterizado, controladores conjuntos.

A qualificação de cada agente dependerá das decisões efetivamente tomadas e das atribuições exercidas em cada operação de tratamento.

O tratamento de dados pessoais será realizado em observância aos princípios previstos na LGPD, especialmente finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, qualidade dos dados, transparência, segurança, prevenção, não discriminação e responsabilização e prestação de contas.

A Forja Summit buscará tratar apenas os dados pessoais adequados, pertinentes, proporcionais e necessários ao cumprimento das finalidades legítimas previamente determinadas e informadas.

Os dados coletados poderão variar de acordo com a forma de interação do titular com a Forja Summit.

Poderão ser tratados dados cadastrais e de identificação, como nome completo, CPF quando necessário, data de nascimento quando necessária, telefone, WhatsApp, endereço e e-mail.

Também poderão ser tratados dados relacionados à inscrição e ao evento, incluindo número e categoria do ingresso, informações de credenciamento, registros de acesso e participação em atividades, palestras, experiências e ações realizadas durante o evento.

Nas operações de compra poderão ser tratados número do pedido, data, valor, forma e situação do pagamento, informações necessárias à emissão de documentos fiscais e dados relacionados a estornos, cancelamentos e atendimento.

Também poderão ser tratados dados fornecidos durante comunicações, solicitações, pesquisas, formulários, ações promocionais ou atividades realizadas no evento.

Nos ambientes digitais poderão ser coletados endereço IP, data e horário de acesso, tipo de dispositivo, navegador, sistema operacional, identificadores eletrônicos, páginas acessadas, cookies e tecnologias semelhantes.

Durante o evento também poderão ser produzidas fotografias, filmagens e gravações de imagem ou voz, observadas as condições desta Política, a legislação aplicável e os direitos da personalidade.

Em situações específicas, o participante poderá fornecer dados pessoais sensíveis, especialmente quando necessários para garantir acessibilidade, proteção da saúde, segurança ou atendimento adequado durante o evento.

Isso poderá incluir, por exemplo, informações relativas à deficiência, necessidades de acessibilidade, alergias ou condições de saúde voluntariamente comunicadas pelo próprio participante e efetivamente necessárias à finalidade informada.

Dados pessoais sensíveis somente serão tratados mediante hipótese legal compatível com o art. 11 da LGPD, com acesso restrito e adoção de salvaguardas adicionais de segurança.

A Forja Summit não utilizará o legítimo interesse como fundamento para o tratamento de dados pessoais sensíveis.

Dados pessoais sensíveis não serão compartilhados com patrocinadores para fins de publicidade, marketing ou prospecção comercial.

Os pagamentos poderão ser processados por instituições financeiras, adquirentes, subadquirentes, gateways ou plataformas especializadas, incluindo, quando efetivamente utilizada, a InfinitePay.

Dados completos de cartão de crédito ou credenciais financeiras processadas diretamente pela instituição responsável pelo pagamento não serão armazenados pela Forja Summit quando permanecerem exclusivamente no ambiente do prestador financeiro.

A qualificação desses prestadores como operadores ou controladores independentes será determinada de acordo com suas efetivas atribuições e decisões relativas ao tratamento.

Os dados pessoais poderão ser tratados para processar compras e inscrições; emitir e validar ingressos; realizar credenciamento e controle de acesso; identificar participantes; prevenir fraudes; emitir documentos fiscais; cumprir obrigações legais; encaminhar informações relacionadas ao evento; prestar atendimento; realizar alterações de programação; garantir segurança; administrar atividades; elaborar estatísticas e indicadores; aprimorar produtos e serviços; divulgar institucionalmente a Forja Summit; exercer direitos; atender solicitações dos titulares; e cumprir determinações de autoridades competentes.

Os dados também poderão ser utilizados para comunicações comerciais, novos eventos, conteúdos, projetos, benefícios e oportunidades quando houver base legal adequada, inclusive para informar ou apresentar produtos, serviços, conteúdos, soluções e oportunidades de patrocinadores, parceiros e expositores, quando essa finalidade estiver abrangida pela base legal utilizada e pelas informações fornecidas ao titular.

O tratamento posterior não será realizado de forma incompatível com a finalidade que justificou a coleta, observadas as hipóteses e requisitos previstos na legislação.

O tratamento de dados pessoais não depende necessariamente de consentimento.

De acordo com a operação realizada, a Forja Summit poderá utilizar as bases legais previstas na LGPD, incluindo execução de contrato ou procedimentos preliminares relacionados a contrato; cumprimento de obrigação legal ou regulatória; exercício regular de direitos; proteção da vida ou da incolumidade física; legítimo interesse; e consentimento do titular.

Quando utilizado o legítimo interesse, a Forja Summit avaliará previamente a legitimidade e especificidade da finalidade, a necessidade do tratamento, as expectativas razoáveis dos titulares, os direitos e liberdades envolvidos e as salvaguardas adequadas à operação.

Para operações de compartilhamento de dados com patrocinadores, parceiros ou expositores para suas próprias ações de marketing, relacionamento ou prospecção comercial, a Forja Summit poderá utilizar o legítimo interesse quando, após análise da situação concreta, estiverem presentes os requisitos legais aplicáveis e não prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados.

Quando o tratamento depender de consentimento, este será solicitado de maneira livre, informada, inequívoca, destacada quando necessário e relacionada a finalidades determinadas.

Autorizações genéricas não serão utilizadas como fundamento para tratamentos que dependam de consentimento.

O consentimento poderá ser revogado gratuitamente e de maneira facilitada, sem prejuízo da licitude dos tratamentos realizados anteriormente sob fundamento válido.

Quando o tratamento estiver fundamentado em hipótese que não dependa de consentimento, o titular poderá exercer os direitos de oposição e demais direitos previstos na LGPD, observados os requisitos e limites legais.

A Forja Summit poderá compartilhar dados pessoais, dentro dos limites necessários às respectivas finalidades, com terceiros envolvidos na organização e execução de suas atividades.

Isso poderá incluir plataformas de venda de ingressos, instituições de pagamento, serviços de hospedagem e infraestrutura tecnológica, sistemas de comunicação e e-mail, plataformas de credenciamento, fornecedores operacionais, empresas de segurança, profissionais contratados, consultores, contadores, advogados e autoridades públicas, quando aplicável.

Cada compartilhamento deverá possuir finalidade legítima e base legal adequada e observar os princípios da necessidade e da transparência.

Quando o terceiro atuar como operador, o tratamento deverá ocorrer de acordo com as instruções do controlador e com as obrigações contratuais aplicáveis.

Quando o terceiro determinar autonomamente as finalidades e os meios essenciais do tratamento, poderá atuar como controlador independente.

A Forja Summit não disponibilizará indiscriminadamente sua base de participantes para terceiros.

Eventuais compartilhamentos de dados para finalidades comerciais próprias de patrocinadores, parceiros ou expositores obedecerão especificamente às regras previstas na seção seguinte.

A presença de patrocinadores, parceiros, apoiadores ou expositores no Forja Summit não lhes confere automaticamente acesso aos dados pessoais dos participantes.

Quando patrocinadores ou parceiros receberem dados pessoais para ações relacionadas ao evento, relacionamento, comunicação, apresentação de produtos e serviços ou outras iniciativas compatíveis com sua participação no Forja Summit, o compartilhamento ocorrerá apenas quando houver finalidade definida, necessidade dos dados e fundamento jurídico adequado para o respectivo tratamento.

O compartilhamento de dados pessoais não será realizado indistintamente com todos os patrocinadores, parceiros, apoiadores, expositores ou fornecedores envolvidos no evento. O acesso será restrito aos terceiros que, em razão da natureza de sua participação ou de determinada ação, efetivamente necessitem dos dados para a finalidade correspondente.

Nessas situações, poderão ser compartilhados, conforme a finalidade e a necessidade de cada operação, dados como nome, e-mail, telefone ou WhatsApp e tipo de ingresso adquirido, bem como outros dados estritamente necessários à realização da atividade ou iniciativa específica.

O compartilhamento observará o princípio da necessidade, não sendo fornecidos dados excessivos ou incompatíveis com a finalidade para a qual forem disponibilizados.

Quando o tratamento estiver fundamentado no legítimo interesse, a Forja Summit observará os requisitos aplicáveis a essa base legal, considerando, entre outros aspectos, a finalidade do tratamento, sua necessidade, as expectativas legítimas do participante e a preservação de seus direitos e liberdades fundamentais.

A relação de patrocinadores, parceiros, apoiadores, expositores ou outros terceiros que, conforme a natureza de sua participação no evento, poderão receber dados pessoais poderá ser disponibilizada em local de fácil acesso e atualizada de acordo com as atividades e iniciativas desenvolvidas no Forja Summit.

O participante poderá, a qualquer momento e de forma gratuita, manifestar oposição ao tratamento de seus dados pessoais para determinadas finalidades de natureza comercial, inclusive quando realizado com fundamento no legítimo interesse, por meio do canal disponibilizado pela Forja Summit ou pelo e-mail contato@forjasummit.com.br.

A manifestação de oposição será observada em relação aos tratamentos posteriores para os quais a oposição seja juridicamente aplicável, sem prejuízo das operações anteriormente realizadas sob fundamento válido e das hipóteses legais que autorizem a conservação ou o tratamento dos dados para outras finalidades.

A opção do participante de não receber determinadas comunicações ou de se opor ao tratamento para finalidades comerciais não impedirá a compra do ingresso nem a participação normal no evento, salvo quando determinado dado for objetivamente indispensável para uma ação específica voluntariamente escolhida pelo próprio participante.

Após o recebimento dos dados, o patrocinador ou parceiro poderá atuar como controlador independente em relação às operações por ele determinadas, devendo observar a LGPD e disponibilizar canal adequado para o exercício dos direitos do titular.

Os contratos celebrados com patrocinadores, parceiros ou demais terceiros que receberem dados pessoais deverão prever, conforme aplicável, obrigações relacionadas à finalidade do compartilhamento, confidencialidade, segurança da informação, utilização compatível dos dados, atendimento aos titulares, retenção adequada e responsabilização pelo tratamento realizado.

Os patrocinadores, parceiros e demais terceiros não deverão utilizar os dados recebidos para finalidades incompatíveis com aquelas que justificaram o compartilhamento, nem repassá-los a outros terceiros para novas finalidades comerciais sem fundamento jurídico próprio e observância das obrigações de transparência e demais requisitos da legislação aplicável.

Caso o participante forneça seus dados diretamente a determinado expositor, patrocinador ou parceiro durante cadastro, sorteio, promoção, ativação ou experiência específica, o respectivo terceiro poderá atuar como controlador das informações coletadas diretamente por ele, conforme as informações fornecidas ao participante no momento da coleta.

Quando o tratamento estiver fundamentado no consentimento, o participante poderá revogá-lo mediante procedimento gratuito e facilitado.

A revogação produzirá efeitos em relação aos tratamentos posteriores ao pedido, sem prejuízo das operações anteriormente realizadas sob fundamento válido e das hipóteses legais de conservação.

Nos tratamentos realizados com fundamento no legítimo interesse ou em outra hipótese legal que admita oposição, o participante poderá exercer seu direito de oposição nas situações previstas na legislação aplicável.

Quando os dados já tiverem sido compartilhados com controladores independentes, a Forja Summit adotará as providências que estiverem sob sua responsabilidade e orientará o titular, quando necessário, acerca dos canais dos respectivos destinatários.

A Forja Summit poderá utilizar dados de contato para encaminhar informações necessárias à execução da relação com o participante, incluindo confirmação de compra, pagamento, ingresso, credenciamento, segurança, programação, mudança de horário ou local e cancelamento do evento.

Essas comunicações operacionais poderão ser encaminhadas independentemente da opção do participante quanto ao recebimento de publicidade, quando necessárias à prestação do serviço, ao cumprimento de obrigação ou à proteção de direitos.

A Forja Summit também poderá encaminhar conteúdos referentes a novos eventos, projetos, convites, experiências, oportunidades e iniciativas próprias, desde que exista base legal adequada.

Quando o tratamento estiver baseado em legítimo interesse, serão consideradas as legítimas expectativas do titular e disponibilizados mecanismos de oposição ou descadastramento quando aplicáveis.

Quando depender de consentimento, este será solicitado previamente e poderá ser revogado.

O titular poderá solicitar gratuitamente a interrupção de comunicações promocionais por meio do mecanismo de descadastramento existente na própria comunicação ou pelo e-mail: contato@forjasummit.com.br.

O descadastramento de marketing não impedirá o envio de comunicações estritamente operacionais ou juridicamente necessárias.

Em razão das características de determinadas atividades, a Forja Summit poderá realizar cobertura fotográfica e audiovisual do evento para registro de ambientes, público, palestras, experiências e acontecimentos relacionados à programação.

Imagens panorâmicas, ambientais ou coletivas poderão conter a presença incidental de participantes.

A Forja Summit adotará cautelas voltadas à preservação dos direitos da personalidade, da privacidade e da proteção de dados pessoais.

Sempre que razoavelmente possível, haverá sinalização ou informação sobre ambientes sujeitos à captação audiovisual.

Quando uma pessoa for o objeto principal de entrevista, depoimento, gravação, ensaio ou outra captação individualizada destinada especialmente à exploração publicitária ou promocional, poderá ser solicitada autorização específica para utilização de sua imagem e voz.

A mera aquisição do ingresso não será considerada autorização irrestrita para exploração publicitária individualizada da imagem, nome ou voz do participante.

Solicitações relacionadas à utilização de imagens poderão ser encaminhadas ao e-mail: contato@forjasummit.com.br e serão avaliadas de acordo com as circunstâncias concretas e a legislação aplicável.

O site da Forja Summit poderá utilizar cookies, pixels, identificadores eletrônicos e tecnologias semelhantes.

Cookies estritamente necessários poderão ser utilizados para garantir segurança, funcionamento técnico, autenticação, gerenciamento de sessão e demais funções indispensáveis do ambiente eletrônico.

Cookies e tecnologias destinados à análise não essencial, publicidade comportamental, remarketing, rastreamento entre ambientes ou formação de perfis dependerão de base legal adequada.

Quando o tratamento depender de consentimento, essas tecnologias somente serão ativadas após manifestação válida do usuário.

Ferramentas de publicidade, inclusive Meta Pixel, quando utilizadas para rastreamento, remarketing ou publicidade personalizada, deverão ser configuradas de acordo com as escolhas manifestadas pelo usuário e com os requisitos da legislação aplicável.

O painel de cookies deverá possibilitar, de forma destacada e acessível:

Aceitar todos; Rejeitar cookies não necessários; e Gerenciar preferências.

A rejeição de tecnologias não essenciais não poderá impedir o acesso às funcionalidades essenciais do site.

O usuário deverá dispor de mecanismo para modificar posteriormente suas escolhas.

A Forja Summit manterá, quando necessário, política ou painel específico contendo informações sobre categorias, finalidades, fornecedores e duração dos cookies utilizados.

Caso crianças ou adolescentes participem de atividades promovidas pela Forja Summit, o tratamento de seus dados pessoais deverá observar seu melhor interesse, a legislação aplicável e salvaguardas adequadas à faixa etária e às características da atividade.

Quando juridicamente exigido, será obtido consentimento específico e destacado do responsável legal.

A coleta será limitada aos dados efetivamente necessários à finalidade correspondente.

Cuidados reforçados serão adotados em relação a publicidade, perfilamento, imagens, compartilhamento com terceiros e dados sensíveis de crianças e adolescentes.

Os dados pessoais serão conservados pelo período necessário ao cumprimento das finalidades informadas, observadas as obrigações legais, regulatórias e contratuais e os prazos relacionados ao exercício regular de direitos.

Dados relativos a compras, pagamentos, documentos fiscais e registros contábeis poderão permanecer armazenados pelos prazos exigidos pela legislação aplicável.

Registros necessários à comprovação de consentimentos, transações, solicitações dos titulares, manifestações de oposição, segurança ou cumprimento de obrigações poderão ser conservados pelo prazo necessário à demonstração da regularidade do tratamento.

Dados tratados exclusivamente para comunicações comerciais poderão ser excluídos das listas de envio quando houver revogação, oposição ou descadastramento aplicável, ressalvada a manutenção mínima de registro necessário para respeitar a própria escolha do titular.

Encerrada a finalidade e inexistindo fundamento para conservação, os dados serão eliminados ou anonimizados, conforme aplicável.

A Forja Summit adotará medidas técnicas, administrativas e organizacionais adequadas e proporcionais aos riscos das operações realizadas, destinadas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou divulgação indevida.

As medidas poderão envolver gestão de permissões, controles de acesso, proteção de credenciais, políticas internas, procedimentos de segurança, mecanismos tecnológicos, treinamento e orientação de colaboradores e prestadores.

Nenhum ambiente tecnológico pode ser considerado absolutamente imune à ocorrência de incidentes.

Caso ocorra incidente envolvendo dados pessoais, a Forja Summit adotará medidas destinadas à contenção, investigação, mitigação, documentação e prevenção de novos eventos.

Quando o incidente puder acarretar risco ou dano relevante aos titulares, serão realizadas as comunicações à ANPD e aos titulares afetados de acordo com os critérios, conteúdo e prazos previstos na regulamentação aplicável.

A Forja Summit manterá os registros de incidentes pelo período exigido pelas normas aplicáveis.

Nos termos da LGPD, o titular poderá, conforme aplicável, requerer confirmação da existência de tratamento; acesso aos dados; correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas; anonimização, bloqueio ou eliminação de dados excessivos ou tratados em desconformidade; portabilidade; eliminação de dados tratados com fundamento em consentimento, observadas as exceções legais; informação sobre entidades com as quais houve compartilhamento; informação sobre a possibilidade e consequências da negativa de consentimento; revogação do consentimento; oposição ao tratamento nas hipóteses legalmente cabíveis; e revisão das decisões automatizadas nos termos da legislação.

O titular poderá também peticionar perante a ANPD e órgãos de defesa do consumidor quando juridicamente cabível.

O exercício dos direitos será gratuito, ressalvadas as situações expressamente previstas na legislação.

As solicitações relacionadas à proteção de dados poderão ser encaminhadas para:

E-mail: contato@forjasummit.com.br

Para prevenir fraudes e acessos indevidos, poderão ser solicitadas informações razoavelmente necessárias à confirmação da identidade ou legitimidade do requerente.

A Forja Summit não solicitará dados excessivos ou desproporcionais para essa finalidade.

As solicitações serão atendidas nos prazos e de acordo com os procedimentos previstos na legislação e regulamentação aplicáveis.

Caso determinado pedido não possa ser integralmente atendido, serão fornecidas, quando juridicamente cabíveis, informações sobre as razões da impossibilidade.

Quando juridicamente exigível, a Forja Summit indicará encarregado pelo tratamento de dados pessoais, observadas a LGPD e a regulamentação expedida pela ANPD.

Quando houver dispensa regulamentar de indicação formal de encarregado, a Forja Summit manterá canal adequado para comunicação com titulares e com a ANPD.

A eventual dispensa de indicação de encarregado não afastará as demais obrigações aplicáveis em matéria de proteção de dados pessoais.

O site, as comunicações ou as atividades da Forja Summit poderão conter links ou integrações com plataformas administradas por terceiros.

Quando o titular acessar ambiente externo ou fornecer diretamente informações a um terceiro, o tratamento realizado por esse terceiro poderá estar sujeito às respectivas políticas e condições.

A Forja Summit não responde pelas decisões independentes de tratamento realizadas por terceiros sobre os quais não exerça poder de decisão, sem prejuízo das responsabilidades que a legislação eventualmente lhe atribua em operações realizadas conjuntamente.

Esta Política poderá ser atualizada em razão de alterações legislativas, regulamentares, tecnológicas ou operacionais, inclusão ou substituição de prestadores, criação de novas atividades ou modificação das operações de tratamento.

A versão vigente será disponibilizada pelos canais oficiais da Forja Summit, acompanhada da respectiva data de atualização.

Caso uma alteração produza impacto relevante sobre tratamento fundamentado em consentimento ou modifique substancialmente informações previamente fornecidas ao titular, serão adotadas as medidas de transparência e, quando necessário, obtido novo consentimento.

Dúvidas, solicitações e comunicações relacionadas à privacidade e proteção de dados poderão ser encaminhadas para:

FORJA SUMMIT

Controlador: Oliveira e Iaconelli LTDA

CNPJ: 55.307.563/0001-19

Endereço: Rua Sandro Bezerra da Silva, 50

E-mail: contato@forjasummit.com.br